Das Betriebssystem für KMUs.
Eine Akte.
Alle Informationen.
Für das ganze Team.
VLYX Navigator – das Vorgangsmanagementsystem für transparente Zusammenarbeit. Informationen, Aufgaben, Dokumente, E-Mails und Entscheidungen eines Geschäftsvorgangs laufen in einer zentralen digitalen Akte zusammen – statt in acht Postfächern.
- DSGVO-konform
- Rechenzentrum in Deutschland
- Zentrale Anmeldung im Navigator
- Wir arbeiten selbst mit VLYX
Nicht das Postfach trägt die Information, sondern der Vorgang.
Fällt jemand aus, öffnet die Vertretung den Vorgang – und ist sofort auskunftsfähig. Ohne Rückfragen, ohne ein fremdes Postfach zu durchsuchen.
Sieben Fragen, die ein Vorgang jederzeit beantworten muss
VLYX prüft das selbst – abgeleitet aus Daten, die ohnehin entstehen. Keine zusätzliche Pflege, kein weiteres Formular.
- Worum geht es? Wer ist verantwortlich? Wie ist der Stand?
- Was ist passiert? Welche Unterlagen gehören dazu?
- Welche Entscheidungen – und warum? Was kommt als Nächstes?
Beispielhafte Dashboard-Kachel
68 % der laufenden Vorgänge sind vertretungsfähig
Häufigste Lücke: Entscheidung nicht dokumentiert (41 Vorgänge)
Illustration mit Beispielwerten – keine Kennzahl eines realen Kunden.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Standort
Rechenzentrum in Deutschland, je Kunde eine eigene Umgebung mit eigener Datenbank.
Zugriff
Jede Person sieht, was ihre Rolle zulässt. Ein entzogener Zugang greift beim nächsten Klick in allen angebundenen Modulen.
Nachweis
Änderungen und Anmeldungen mit Zeitstempel protokolliert – Unterweisungen samt Unterschrift.
Ausstieg
Vollständiger Export jederzeit. Souveränität heißt auch, gehen zu können.
Ein System – Module nur, wenn Sie sie brauchen
Der Navigator ist Anmeldung und Modulregister: Wer dort freigeschaltet ist, wechselt ohne zweite Anmeldung ins Modul.
VLYX Navigator
Vorgangsakte, Dokumente, E-Mails, Aufgaben, CRM, Angebote, Tickets und Kalender – in einem System, ohne Funktionsstufen.
Alle Funktionen ansehenVLYX Belegmanager
Belege und e-Rechnungen zentral erfassen, durchsuchen, kontieren – und als DATEV-Buchungsstapel übergeben.
Mehr erfahren Compliance & DatenschutzVLYX Compliance
DSGVO- und KI-Governance nachweisbar organisiert – statt in verstreuten Dokumenten.
Mehr erfahren Wissen & UnterweisungVLYX Briefing
Pflichtunterweisungen digital – geprüft, unterschrieben, nachweisbar.
Mehr erfahren Zusammenarbeit & AustauschVLYX Transfer
Dateien kontrolliert austauschen – befristet, protokolliert, ohne Fremdplattform.
Mehr erfahren Zeit & ControllingVLYX Time
Arbeitszeit projektgenau erfassen – und mit Aufträgen und Prozessen verbinden.
Mehr erfahren Planung & RessourcenVLYX Ressourcenplanung
Räume, Personen, Fahrzeuge und Technik planen – auf einem Board statt in verstreuten Tabellen.
Mehr erfahren Zusammenarbeit & SpeicherNextcloud
Nextcloud – von VLYX gehostet und betreut: Dateien, Gruppenordner und Zusammenarbeit, datensouverän.
Mehr erfahrenSo sieht VLYX von innen aus
Keine Marketing-Illustrationen – Bildschirmansichten aus dem produktiven Einsatz.
Kurz beantwortet
VLYX ist eine konfigurierbare Vorgangsmanagement-Plattform, die sämtliche Informationen, Aufgaben, Dokumente, E-Mails und Entscheidungen eines Geschäftsvorgangs in einer zentralen digitalen Akte zusammenführt – betrieben in einem Rechenzentrum in Deutschland. Sie richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen und wird von der GLAESS Software & Automation GmbH entwickelt.
Nicht von sich aus. Die VLYX-Module rufen kein KI-Modell auf und werten Ihre Inhalte nicht aus. Wo KI hilft, bereitet VLYX den Auftrag vor – Sie entscheiden. Wer mehr will, erhält mit der KI-Integration einen eigenen KI-Server in Deutschland statt externer KI-Dienste.
Eine Grundgebühr je Umgebung plus einen Preis je Nutzer. Alle Module sind enthalten, alle Preise stehen offen auf der Preisseite – ein Beratungsgespräch ist keine Voraussetzung, um sie zu erfahren.
Ihnen. Die Daten liegen in einer Umgebung, die Ihrem Unternehmen zugeordnet ist, jeder Zugriff folgt Rollen, Änderungen und Anmeldungen werden protokolliert – und Ihr vollständiger Datenbestand ist jederzeit exportierbar.
Sehen Sie VLYX an Ihren eigenen Vorgängen
Demo, Beratung oder Sicherheitsgespräch – wählen Sie den passenden Einstieg.