VLYX-Time-Manager
Zeiterfassung, die weiß, wofür gearbeitet wurde.
Kennen Sie diese Ausgangslage?
Arbeitszeiten werden getrennt von Aufträgen und Projekten erfasst. Der Bezug zwischen geleisteter Zeit und Projektfortschritt fehlt.
Die Folge im Arbeitsalltag
Soll-/Ist-Vergleiche sind aufwändig, Projektnachkalkulation bleibt Schätzung, und Zeitdaten liegen isoliert neben den eigentlichen Prozessen.
Arbeitszeit projektgenau erfassen – und mit Aufträgen und Prozessen verbinden.
Der VLYX-Time-Manager erfasst Arbeitszeit projekt-, phasen- und kategoriegenau und verbindet klassische Zeiterfassung mit Projektcontrolling. Verknüpfte Projekte schreiben Soll- und Ist-Stunden direkt in den VLYX-Navigator zurück.
- Projektbezogenes Stempeln auf Projekt, Phase und Kategorie – mit Live-Timer.
- Soll-/Ist-Controlling nach Phase oder Mitarbeiter mit Zeitraumfiltern und CSV-Export.
- NFC-Terminal für das Stempeln ohne Login – ideal für Werkstatt und Vor-Ort-Betrieb.
- Regelbasierte Benachrichtigungen (z. B. Mindestpause, vergessenes Ausstempeln) per App und E-Mail.
- Reisekostenabrechnung mit Länderpauschalen, Mahlzeiten-Kürzung, Belegen und Genehmigungs-Workflow.
Was VLYX-Time-Manager konkret leistet
Projektbezogenes Stempeln
Ein-/Ausstempeln je Projekt, Phase und Kategorie; Projektwechsel ohne Ausstempeln, mit clientseitigem Live-Timer.
NFC-Terminal
Kiosk-Buchung per NFC-Kennung ohne Login, mit Doppel-Tap-Sperre und automatischer Übernahme des letzten Projekts.
Soll-/Ist-Controlling
Vergleich geplanter Soll-Stunden mit tatsächlichen Ist-Stunden, gegliedert nach Phase oder Mitarbeiter, mit speicherbaren Filtervorlagen.
Reisekostenabrechnung
Tages- und Übernachtungspauschalen nach Land und Abwesenheitsdauer, Mahlzeiten-Kürzung, Belege und Status-Workflow bis zur Auszahlung.
Navigator-Anbindung
Verknüpfte Projekte schreiben Soll- und Ist-Stunden automatisch in den VLYX-Navigator zurück.
So läuft es in der Praxis
Mitarbeitende stempeln auf Projekt, Phase und Kategorie ein – am Rechner oder per NFC-Terminal.
Bei Tätigkeitswechsel wird das Projekt umgeschaltet, ohne auszustempeln.
Das System berechnet Tages-, Monats- und Projektsummen automatisch.
Bei verknüpften Projekten werden Soll und Ist in den Navigator zurückgeschrieben.
Controlling wertet Soll/Ist aus und exportiert die Ergebnisse als CSV.
Konkret angewendet
Stempeln ohne Login vor Ort
Ein Monteur tappt seine NFC-Karte am Terminal; das System übernimmt automatisch Projekt und Phase der letzten Buchung.
Projektcontrolling
Die Geschäftsführung vergleicht geplante Soll-Stunden je Phase mit den tatsächlich gebuchten Ist-Stunden und exportiert die Auswertung.
Dienstreise abrechnen
Das System berechnet Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen nach Land und Dauer inklusive Mahlzeiten-Kürzung; der Vorgesetzte genehmigt, das PDF entsteht automatisch.
Modul der VLYX-Navigator-Plattform
Time-Manager ist ein Modul der VLYX-Navigator-Plattform – mit gemeinsamer Anmeldung, gemeinsamem Sicherheitskonzept und gemeinsamer Datensicherung. Der Time-Manager ist das Modul mit der direktesten Navigator-Kopplung: Über eine gesicherte Verbindung schreibt er Soll- und Ist-Stunden verknüpfter Projekte in den Navigator zurück – ein konkretes Beispiel dafür, wie Module Daten im Cockpit zusammenführen.
Zur PlattformKI-Nutzen
Der Time-Manager arbeitet regelbasiert, nicht mit KI: Benachrichtigungen beruhen auf festen Schwellwerten, es findet kein Profiling statt. Seine strukturierten Zeit- und Projektdaten sind jedoch ein wertvoller Baustein für spätere, kontrollierbare Auswertungen.
KI & DatenSicherheit & Datenschutz
- Drei Anmeldewege: Passwort (bcrypt), eigene TOTP-Zwei-Faktor-Authentifizierung und Single-Sign-on (OIDC).
- Gruppenbasierte Rechte für Mitarbeitende, Projektleitung, Controlling und Administration.
- Prepared Statements, CSRF-Schutz und gehärtete Sitzungen in der aktuellen Anwendungsschicht.
Zu VLYX-Time-Manager
Ja, am NFC-Terminal per Kennung – mit Doppel-Tap-Sperre gegen Fehlbuchungen.
Jede Buchung wird Projekt, Phase und Kategorie zugeordnet; verknüpfte Projekte übertragen Soll- und Ist-Stunden in den Navigator.
Nein. Die Benachrichtigungslogik arbeitet mit festen Regeln, nicht mit KI oder Profiling.
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