Typische Arbeitsweisen im sachlichen Vergleich
Wir vergleichen bewusst keine konkreten Anbieter oder Produkte, sondern verbreitete Arbeitsweisen. Es geht nicht darum, bestehende Werkzeuge schlechtzureden – sondern darum, wo Datensouveränität, Zugriffsschutz und Nachweisbarkeit den entscheidenden Unterschied machen.
| Kriterium | E-Mail & Tabellen | Netzlaufwerk / Ablage | Isolierte Einzellösungen | VLYX-Plattform |
|---|---|---|---|---|
| Datensouveränität (Standort & Kontrolle) | teils | teils | nicht erfüllt | erfüllt |
| Rollen & Berechtigungen | nicht erfüllt | teils | teils | erfüllt |
| Protokollierter Zugriff (wer sah was?) | nicht erfüllt | nicht erfüllt | teils | erfüllt |
| Schutz vor unkontrolliertem Datenabfluss | nicht erfüllt | nicht erfüllt | teils | erfüllt |
| Nachweisbarkeit gegenüber Aufsicht & Prüfung | nicht erfüllt | nicht erfüllt | teils | erfüllt |
| Datensicherung & Wiederherstellung | nicht erfüllt | teils | teils | erfüllt |
| Datenstruktur | nicht erfüllt | teils | teils | erfüllt |
| Nachvollziehbarkeit von Änderungen | nicht erfüllt | nicht erfüllt | teils | erfüllt |
| Klare Zuständigkeiten | teils | nicht erfüllt | nicht erfüllt | erfüllt |
| Anpassbarkeit an Prozesse | teils | nicht erfüllt | nicht erfüllt | erfüllt |
| KI-Nutzbarkeit der Daten | nicht erfüllt | nicht erfüllt | teils | erfüllt |
| Durchgängige Integration | nicht erfüllt | nicht erfüllt | teils | erfüllt |
| Prozesssicherheit | nicht erfüllt | teils | teils | erfüllt |
Die Einordnung ist eine allgemeine, sachliche Gegenüberstellung typischer Ansätze und kann im Einzelfall abweichen. „teils“ bedeutet: grundsätzlich möglich, aber mit erheblichem manuellem Aufwand oder ohne verlässliche Struktur.
E-Mail-basierte Prozesse
Funktionieren, solange eine Person den Überblick behält. Wissen bleibt im Postfach, Vertretung wird zum Ratespiel, und für KI fehlt die Struktur.
Die Tabelle als Datenbank
Flexibel im Kleinen, aber ohne Mehrbenutzer-Sicherheit, Historie und Beziehungen. Wer die Datei öffnen kann, sieht alles darin – feldgenaue Rechte gibt es nicht.
Isolierte Einzellösungen
Jede für sich sinnvoll – zusammen entstehen Medienbrüche, doppelte Datenpflege und ebenso viele Zugriffskonzepte wie Systeme.
Geschlossene Plattform-Suiten
Bequem und funktionsreich – aber Standort, Funktionsumfang, Preismodell und Datenzugriff bestimmt der Anbieter. Ein Wechsel wird mit jedem Jahr teurer.
Vom Flickenteppich zur Plattform
Wir zeigen Ihnen, wie sich Ihre gewachsenen Arbeitsweisen schrittweise in eine durchgängige Struktur überführen lassen.